Ketika Anda mengadakan rapat di kantor Anda saat ini, Anda cenderung berbicara dengan orang-orang di seluruh dunia ketika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan. Daripada menggunakan telepon dan membuat panggilan konferensi, Anda sekarang dapat menggunakan peralatan konferensi video untuk membuat Anda berbicara di seluruh dunia. Peralatan konferensi video memungkinkan Anda melihat orang tersebut, presentasi mereka atau mengirim presentasi Anda sendiri, dan berbicara pada saat yang bersamaan. Anda tidak lagi harus terbang di seluruh dunia untuk membuat diri Anda didengar dan dilihat sebagai produksi.
Manfaat Rapat Menggunakan Video Conferencing Dalam Perusahaan
Perangkat lunak komputer konferensi video memungkinkan Anda mengadakan konferensi video ini. Tidak cukup hanya dengan memiliki peralatan Anda juga harus memiliki perangkat lunak komputer yang akan memungkinkan koneksi. Manfaat Rapat Menggunakan Video Conferencing Dalam Perusahaan
Ketika Anda menjadi tuan rumah pertemuan dengan perangkat lunak komputer konferensi video Anda benar-benar dapat melihat semua orang yang terpisah dari konferensi di sudut jendela Anda akan melihat presentasi. Ada banyak jenis perangkat lunak komputer konferensi video dari E / pop ke VCI. Anda perlu mempelajari tentang berbagai perangkat konferensi video yang tersedia sebelum Anda menentukan pilihan. Penting bahwa perangkat lunak komputer tidak hanya kompatibel dengan komputer Anda, tetapi juga perangkat yang ada di pihak penerima. Anda juga akan menemukan bahwa perangkat lunak komputer konferensi video tersedia sebagai unduhan di Internet. Program-program seperti Webex ada sehingga Anda dapat mengadakan konferensi video di komputer Anda, lebih sering, Anda masih perlu di telepon untuk suara yang akan datang dan kemudian ketik tanggapan Anda sehingga tidak sebagus benar-benar membeli komputer perangkat lunak.
Pastikan bahwa seluruh perusahaan Anda memiliki sistem yang sama untuk menghindari masalah dengan koneksi. Anda juga harus memiliki sistem operasi komputer paling mutakhir seperti Windows XP untuk mendukung perangkat lunak komputer. Sebagian besar perusahaan akan menemukan bahwa mereka bisa mendapatkan diskon untuk produk ketika mereka menempatkan perangkat lunak komputer di semua kantor mereka di seluruh dunia. Sebagian besar program perangkat lunak komputer ini akan membutuhkan setidaknya 512 MB ram dan 1GB ruang hard drive gratis untuk berjalan secara efisien. Ingat dengan perangkat lunak komputer jika hard drive Anda penuh, Anda akan memiliki komputer yang berjalan lebih lambat.
Video Conferencing Di rumah
Perangkat lunak komputer konferensi video juga dapat ditempatkan di komputer di rumah Anda ketika Anda memiliki posisi telecommuting. Posisi telecommuting sering mengharuskan Anda untuk melakukan pekerjaan dari rumah sambil tetap berhubungan dengan bos Anda. Mereka ingin dapat menghubungi Anda dan melihat Anda bertatap muka untuk memastikan Anda melakukan pekerjaan itu. Ini berarti bahwa mereka dapat memasok perangkat lunak komputer untuk posisi tersebut atau Anda mungkin harus menghapusnya sebagai pengurang pajak.
Perangkat lunak komputer konferensi video akan datang dengan disk yang akan Anda gunakan untuk proses instalasi. Anda mungkin perlu meminta departemen teknologi TI Anda menginstal perangkat lunak pada semua komputer untuk membuat prosesnya lebih mudah, tetapi paling sering Anda akan menemukan petunjuk langkah demi langkah dengan disk tersebut sehingga siapa pun dapat mengunggah perangkat lunak komputer. Perangkat lunak konferensi video adalah masa depan bagi bisnis. Anda tidak lagi harus menghabiskan waktu terbang ke kantor yang berbeda untuk melakukan bisnis, yang akan menghemat banyak biaya overhead serta waktu.
